Cookies are small text files stored on your device when you visit a website. They help remember your preferences, login details, and improve site functionality.
You can manage your cookie preferences in your browser settings. Disabling cookies may affect your experience and the functionality of this site. Without cookies consent, you are not be able to use specific and/or partial functionalities in the application. By clicking "Accept", you consent to these cookies. You can change your cookie preferences anytime in your account settings.
If you have any questions about our cookie policy, contact us at hello@darcyart.app.
Last updated: Antwerp, April 12, 2025
At Darcy Art App, we highly value the protection of your personal data and the confidentiality of the data you manage through our tool. This privacy statement explains how we handle personal data in accordance with the General Data Protection Regulation (GDPR).
Darcy Art App by Talma en Galenus bv
Van Hovestraat 12 – 2140 Antwerp
BE 05 505 14 19 4
Email: hello@darcyart.app
Website: https://darcyart.app
Darcy Art App is an online cloud platform that allows art galleries, collectors, and artists to archive, manage, and document their artworks. Users subscribe to our service and manage their data via our secure environment.
We collect and process the following data:
a) From our customers (subscribers):
• First name, last name
• Email address
• Billing details (address, VAT number if applicable)
• Payment information (via secure payment provider)
• Login details (username, password)
b) Content data entered by the customer (artwork data):
• These data are managed by the customer themselves. Darcy Art App acts as a processor, not a data controller.
c) Technical data:
• IP address, browser data, session information (for technical and security purposes)
• Cookies (see our cookie policy)
Your data is stored on external green servers that comply with strict security standards (e.g., ISO certifications). We take all reasonable technical and organizational measures to protect your data from loss, unauthorized access, or misuse.
You have the right to:
You can exercise your rights via: hello@darcyart.app
We do not keep your personal data longer than necessary for the purposes for which it was collected, unless required by legal obligations (e.g., 7 years for accounting).
You always have the right to file a complaint with the Data Protection Authority (Belgium):
www.gegevensbeschermingsautoriteit.be
For questions regarding your privacy, you can contact us via:
hello@darcyart.app
Laatst bijgewerkt: Antwerpen, 12 april 2025
Bij Darcy Art App hechten we veel belang aan de bescherming van uw persoonsgegevens én de vertrouwelijkheid van de gegevens die u via onze tool beheert. Deze privacyverklaring legt uit hoe wij omgaan met persoonsgegevens, in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG / GDPR).
Darcy Art App by Talma en Galenus bv
Van Hovestraat 12 – 2140 Antwerpen
BE 05 505 14 19 4
E-mail: hello@darcyart.app
Website: https://darcyart.app
Darcy Art App is een online cloudplatform waarmee kunstgalerijen, verzamelaars en kunstenaars hun kunstwerken kunnen archiveren, beheren en documenteren. Gebruikers sluiten een abonnement af en beheren zelf hun gegevens via onze beveiligde omgeving.
Wij verzamelen en verwerken de volgende gegevens:
a) Van onze klanten (abonnees):
Voornaam, naam
E-mailadres
Facturatiegegevens (adres, btw-nummer indien van toepassing)
Betalingsinformatie (via beveiligde betalingsprovider)
Inloggegevens (gebruikersnaam, wachtwoord)
b) Inhoudelijke gegevens die de klant invoert (kunstwerkgegevens):
Deze gegevens worden door de klant zelf beheerd. Darcy Art App treedt hierin op als verwerker (processor), niet als verwerkingsverantwoordelijke.
c) Technische gegevens:
IP-adres, browsergegevens, sessie-informatie (voor technische en beveiligingsdoeleinden)
Cookies (zie ons cookiebeleid)
Uw gegevens worden opgeslagen op externe groene servers die voldoen aan strikte veiligheidsnormen (zoals ISO-certificeringen). We nemen alle redelijke technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies, ongeoorloofde toegang of misbruik.
Wij delen uw gegevens niet met derden voor commerciële doeleinden.
Wij doen een beroep op betrouwbare verwerkers voor o.a. hosting, betalingen, e-mail, enz.
Deze partijen zijn GDPR-compliant en hebben verwerkersovereenkomsten met ons.
U hebt recht op:
U kunt uw rechten uitoefenen via: hello@darcyart.app
Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld, tenzij wettelijke verplichtingen anders bepalen (bv. 7 jaar voor boekhouding).
U hebt steeds het recht een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (België):
www.gegevensbeschermingsautoriteit.be
Voor vragen over uw privacy kunt u ons contacteren via:
hello@darcyart.app
Last updated: 11/03/2025
In these General Terms and Conditions, the following definitions apply:
Talma and Galenus: The legal entity with its registered office at Van Hovestraat 12, 2140 Antwerp, Belgium, registered under company number BE 05 505 14 19 4.
Darcy Art App: The online database application owned by Talma and Galenus, accessible via https://darcyart.app.
User: Any natural or legal person who uses the Darcy Art App or enters into a contractual relationship with it.
Usage Agreement: Any agreement in which Talma and Galenus commits to providing specified goods and/or services to the user, who in turn agrees to pay the agreed price and comply with these terms and conditions.
By registering, subscribing, or using Darcy Art App, the user declares to fully and unconditionally accept these General Terms and Conditions (via the opt-in, described as “Terms of Use” on darcyart.app).
Upon acceptance, the user agreement immediately takes effect.
Talma and Galenus reserves the right to amend these terms at any time. Significant changes will be promptly communicated to the user.
If one or more provisions of this agreement are declared invalid/null or no longer applicable, it will not affect the validity of the other provisions, which will remain legally binding.
Changes will take effect 30 days after publication on the website unless otherwise stated.
The English version of these terms and conditions is purely for informational purposes and does not affect the Dutch version as the legally binding document.
The user agreement is entered into for the duration of the chosen subscription and will be automatically renewed unless the user terminates the agreement via the application at least 1 day before the expiration date.
Upon termination, the user can export their data in Excel format, provided they have had a paid subscription for at least 1 year.
Talma and Galenus reserves the right to immediately terminate the agreement unilaterally in case of a breach of these terms and/or restrictions and/or provisions by the user.
In case of termination by Talma and Galenus due to non-performance, Talma and Galenus shall always be entitled to a flat-rate termination fee equal to the price of the requested service, without prejudice to its right to claim a higher compensation in court for actual damage incurred.
After termination, the user will retain access to their data for 30 days for export. After this period, the data will be permanently deleted unless a legal retention obligation applies.
All rates are listed on https://darcyart.app and are exclusive of VAT.
Quotes for additional services, such as data imports, custom data exports, or specific support, are valid for 30 calendar days from the quote date unless stated otherwise.
All prices are quoted in euros and are exclusive of VAT. Talma and Galenus reserves the right to periodically evaluate and adjust rates.
Talma and Galenus delivers services as quickly as possible within agreed terms. If no term is agreed, Civil Code provisions apply.
Extra support not included in subscriptions is billed per 15-minute unit at the quoted hourly rate.
On-site support: €100 minimum travel fee.
All foreign travel costs are borne by the user.
Data is backed up daily for at least one week. Access requires unique login credentials.
Talma and Galenus is not liable for user data accuracy or for third-party data loss unless proven at fault.
Liability is limited to compensation received from third-party providers.
Users receive a non-exclusive, non-transferable right to use the app.
It is prohibited to copy, resell, or transfer the software without written consent.
Users are responsible for login confidentiality and legal use.
Updates may temporarily disable the app. Users will be notified if possible.
Users must report issues within 14 days of an update.
Each user gets unique credentials. These must not be shared.
Users are liable for all access under their credentials.
Talma and Galenus is not responsible for credential misuse.
Sharing login info is prohibited. Users may grant access only with written approval.
Users are responsible for content entered. Talma and Galenus does not moderate user content.
Reasonable effort is made to maintain uptime and security.
Laatst bijgewerkt: 11/03/2025
In deze Algemene Gebruiksvoorwaarden wordt verstaan onder:
Talma en Galenus: De rechtspersoon met maatschappelijke zetel op Van Hovestraat 12, 2140 Antwerpen, België, ingeschreven onder ondernemingsnummer BE 05 505 14 19 4.
Darcy Art App: De online databankapplicatie die toebehoort aan Talma en Galenus en toegankelijk is via https://darcyart.app.
Gebruiker: Elke natuurlijke of rechtspersoon die gebruik maakt van Darcy Art App of ermee een contractuele relatie aangaat.
Gebruiksovereenkomst: Iedere overeenkomst waarbij Talma en Galenus zich ertoe verbindt welomgschreven goederen en/of diensten te leveren aan de gebruiker, die op zijn beurt instemt met de correcte betaling van de overeengekomen prijs en naleving van onderhavige gebruiksvoorwaarden.
Door zich te registreren, een abonnement af te sluiten of gebruik te maken van Darcy Art App, verklaart de gebruiker deze Algemene Gebruiksvoorwaarden volledig en zonder voorbehoud te aanvaarden (via de opt-in, omschreven als “Terms of Use” op darcyart.app).
Na de aanvaarding is de gebruikersovereenkomst onmiddellijk van kracht.
Talma en Galenus behoudt zich het recht voor om deze voorwaarden op elk moment te wijzigen. Significante wijzigingen zullen onverwijld ter kennis worden gebracht aan de gebruiker.
Mochten één of meerdere bepalingen in deze overeenkomst ongeldig/nietig worden verklaard of niet langer van toepassing zijn, dan heeft dit geen enkele invloed op overige condities, dewelke hun rechtsgeldig karakter zullen blijven behouden.
Wijzigingen worden 30 dagen na publicatie op de website van kracht, tenzij anders vermeld.
De Engelstalige versie van deze algemene voorwaarden bij overeenkomst is louter informatief en doet geen afbreuk aan de Nederlandstalige versie als juridisch bindend document.
De gebruiksovereenkomst wordt aangegaan voor de duur van het gekozen abonnement en wordt automatisch verlengd, tenzij de gebruiker de overeenkomst beëindigt via de applicatie minstens 1 dag voor de vervaldatum.
De gebruiker kan bij beëindiging zijn data exporteren in Excel-formaat, mits hij minstens 1 jaar een betalend abonnement heeft gehad.
Talma en Galenus behoudt zich het recht voor om de overeenkomst onmiddellijk eenzijdig te beëindigen bij schending van deze voorwaarden en/of de beperkingen en/of de bepalingen door de gebruiker.
Bij onbinding door Talma en Galanus wegens wanprestatie zal Talma en Galenus steeds gerechtigd zijn op een forfaitaire verbrekingsvergoeding ten belope van de prijs van de aangevraagde service, onverminderd het recht dat zij zich voorbehoudt een hogere vergoeding in rechte te vorderen voor de werkelijk geleden schade.
Na beëindiging blijft de gebruiker toegang behouden tot zijn of haar gegevens gedurende 30 dagen voor export. Daarna worden deze permanent verwijderd, tenzij een wettelijke bewaarplicht geldt.
Alle tarieven worden vermeld op https://darcyart.app en zijn exclusief btw.
Offertes voor bijkomende dienstverlening, zoals data-import, data-export op maat of specifieke ondersteuning, hebben een geldigheidsduur van 30 kalenderdagen na offertedatum, tenzij anders vermeld.
Alle prijzen worden uitgedrukt in euro en zijn exclusief btw. Talma en Galenus behoudt zich het recht voor de tarieven periodiek te evalueren en aan te passen.
Talma en Galenus zal haar diensten en producten steeds zo snel mogelijk en zeker binnen de overeengekomen termijn leveren.
Indien geen specifieke levertermijn is afgesproken, gelden de algemene bepalingen van het Burgerlijk Wetboek.
Bijkomende assistentie en aanvragen tot data-overdracht die niet inbegrepen zijn in de gebruiksbijdragen, worden in regie aangerekend volgens de uurprijs vermeld op de offerte. Prestaties worden gefactureerd op basis van volle eenheden van 15 minuten.
Indien een bevoegde assistent van Talma en Galenus op aanvraag van de gebruiker verplaatsingen moet maken voor ondersteuning ter plaatse, wordt een minimum forfaitaire verplaatsingskost van €100 aangerekend.
Alle kosten voor verplaatsingen naar het buitenland zijn volledig ten laste van de gebruiker.
Talma en Galenus neemt alle redelijke voorzorgsmaatregelen om dataverlies te voorkomen en/of ongeoorloofd gebruik ervan tegen te gaan.
De data van de gebruiker, ingegeven in Darcy Art App, worden dagelijks geback-upt en bewaard voor een periode van minimaal één week. Talma en Galenus garandeert geen ononderbroken beschikbaarheid van historische back-ups.
Toegang tot de data kan enkel verkregen worden met een unieke gebruikersnaam en wachtwoord eigen aan de gebruiker.
Talma en Galenus biedt geen garanties omtrent de juistheid en/of volledigheid van de door de gebruiker ingevoerde data en kan hiervoor niet aansprakelijk worden gesteld.
Talma en Galenus is niet aansprakelijk voor dataverlies veroorzaakt door derden of externe factoren buiten haar controle, zoals cyberaanvallen of hacking.
Dataverlies aantoonbaar te wijten aan een fout door Talma en Galenus of haar medewerkers kan onder haar verantwoordelijkheid vallen indien de gebruiker het schadegeval bewijst.
De gebruiker erkent dat Talma en Galenus voor ontwikkeling, dataopslag en beveiliging een beroep doet op externe serviceproviders.
Talma en Galenus is niet rechtstreeks aansprakelijk voor schade door deze providers. Eventuele compensatie is beperkt tot de vergoeding die zij zelf van hen ontvangt.